Diese Unterlagen sollten Immobilienbesitzer für einen Verkauf vorhalten
Die Wohnungskrise spitzt sich auch 2020 weiter zu. Großstädte und ihre Speckgürtel wachsen, der Wohnungsbau kommt nicht hinterher und Mieten sowie Kaufpreise für Immobilien steigen. Wer da Wohneigentum besitzt, weiß sich meist glücklich zu schätzen. Doch die Kehrseite ist die eingeschränkte Flexibilität. Ein Jobwechsel etwa kann den Verkauf des Immobilienbesitzes bedeuten. Ist der Verkauf ungeplant und muss schnell gehen, ist es gut, alle notwendigen Unterlagen dafür schon im Vorfeld beisammen zu haben.
- Ein Immobilienverkauf kann auch ungeplant notwendig sein. Dann macht es Sinn, im Vorfeld wichtige Dokumente zusammengetragen zu haben, um einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu garantieren.
- Bestimmte Unterlagen sind elementar für den Immobilienverkauf, andere andere bringen lediglich Vorteile mit sich.
- Zu den wichtigsten Dokumenten gehören unter anderem der Bauplan, die Grundrisse und der Grundbuchauszug.
Oft unvorbereitete Immobilienbesitzer
Wer ein Auto besitzt, weiß in der Regel, wo sich die Fahrzeugpapiere befinden. Die Erfahrung hat allerdings gezeigt, dass es bei Immobilienbesitzern ganz anders aussieht. Immobilienmakler müssen immer wieder feststellen, dass private Immobilienverkäufer oft grundlegende Fakten zur Immobilie nicht parat haben und auch wichtige Unterlagen nicht zügig bereitstellen können.
Dieser Umstand ist verständlich. Wer privat für den Eigenbedarf eine Immobilie erwirbt, tut dies meist fürs Leben. Nicht wenige werden schon allein von der Ratenzahlung für den Immobilienkredit bis zum Renteneintritt begleitet. Doch in der heutigen, schnelllebigen Zeit kommt es öfter zu ungeplanten Haus- oder Wohnungsverkäufen, als noch vor einigen Jahrzehnten. Jobverlust, Umzug durch Jobwechsel und Scheidung sind nur einige Gründe für diese Entscheidung. Und dann muss es oft schnell gehen mit dem Verkauf.
Wichtige Unterlagen für schnellen Immobilienverkauf
Es ist also durchaus ratsam, für alle Eventualitäten gerüstet zu sein. Wer für diesen Fall alle wichtigen Fakten und Unterlagen parat hat, ist eindeutig im Vorteil. Banken, Käufer und somit auch Makler lieben Papiere. Bestimmte Unterlagen sind unerlässlich.
Elementare Bestandteile der Dokumentensammlung sollten zum Beispiel der Bauplan und die Grundrisse aller Etagen sein. Optimalerweise werden diese Unterlagen ergänzt durch Angaben zu den Zimmergrößen, exakte Berechnungen zu Wohn- und Nutzflächen sowie Berechnungen zum umbauten Raum.
Die Baugenehmigung und eine Baubeschreibung lassen sich aus einer Kopie der Bauakte ersehen. Die Akte ist bei der zuständigen Kommune archiviert. Außerdem sollte ein Grundbuchauszug beim jeweiligen Amtsgericht besorgt werden. Darin sind unter anderem die Grundstücksgröße und eventuelle Rechte Dritter verzeichnet. Der Flurkarte sind Informationen über Grundstücksgrenzen zu entnehmen.
Darüber hinaus ist der Verkäufer verpflichtet, spätestens bei Besichtigung der Immobilie allen Interessenten einen Energieausweis vorzulegen. Da dieser Ausweis zehn Jahre gilt, macht es Sinn, ihn sozusagen auf Vorrat anzulegen. Dies kann sogar preiswert online erledigt werden. Nicht betroffen von der Ausweispflicht sind Gebäude mit Denkmalschutz. Dann sind aber Nachweise über etwaige Denkmalschutzbestimmungen in jedem Falle erforderlich.
Von Vorteil ist es außerdem, Sanierungsnachweise, Wartungsnachweise und Handwerkerrechnungen mit detaillierten Leistungsbeschreibungen bereitzuhalten. Bei dem Verkauf von Eigentumswohnungen gehören außerdem die Teilungserklärung, Jahreswirtschaftspläne und Wohngeldabrechnungen zu den wichtigen Unterlagen. Manch ein Kaufinteressent legt zusätzlich Wert auf die Protokolle aus der Eigentümerversammlung. Wer die zu verkaufende Immobilie bislang vermietet, muss Mietverträge vorlegen und Mieteinkünfte sowie Betriebskostenabrechnungen belegen.
Der Aufwand lohnt sich
Im ersten Moment erscheint die Umsetzung der Hinweise zu den wichtigen Unterlagen beim Immobilienverkauf sehr aufwendig. Doch wer sich im Vorfeld für einen geplanten oder ungeplanten Verkauf seines Hauses oder seiner Wohnung vorbereitet, wird später belohnt. Dann hat man den Aufwand nicht mehr in einer eh schon stressigen Situation und kann gegenüber dem Käufer mit einer gut bestückten Dokumentensammlung punkten. Umso einfacher und effektiver kann also letztendlich der Verkauf von der Bühne gehen.
Autor: Tina Reisewitz
Quellen und weiterführende Links
- Immobilienverband Deutschland IVD Region West e.V. über Reguvis – Immobilien schwarz auf weiß: Welche Unterlagen Hausbesitzer vorhalten sollten
